Aufbewahrungsfristen
Art
Zeit
Schülerstammblatt, Abschlusszeugnisse, Zeugnisse, die wichtige schulische Berechtigungen verleihen, Urkunden die zum Führen einer Berufsbezeichnung berechtigen
50 Jahre *)
Sonstige Zeugnisse, Notenborgen, Schullaufbahnbogen
1 Jahr nach Beendigung des Schulbesuchs *)
Schul- , Stegreifaufgaben
2 Jahre (+ laufendes Jahr)
Jahrgangsstufentests etc.
2 Jahre (+ laufendes Jahr)
Schülerarbeiten Probeunterricht / Aufnahmeverfahren
2 Jahre
Abschlussprüfungsarbeiten Schüler
2 Jahre
Niederschriften Abschlussprüfung / Aufnahmeprüfung
10 Jahre
Niederschriften Konferenzen
10 Jahre
Klassentagebücher
2 Jahre
Noten“bücher“ Lehrer
2 Jahre
Personalakten
30 Jahre (nach Ausscheiden)
Aktenplan /-ordnung
10 Jahre
Geschäftsverteilungspläne
10 Jahre
Posteingangs- /-ausgangsbücher
5 Jahre
Gesetzesblätter / Amtsblätter (nicht gebunden)
5 Jahre
Gesetzesblätter / Amtsblätter (gebunden)
dauernd
*) nähre Informationen finden Sie im Stichwortverzeichnis „Die Schülerakte neu“
Aufbewahrungsfristen Seminar:
Die Originale / Kopien der Prüfungsunterlagen werden an der Seminarschule drei Jahre aufbewahrt. Im Falle von verwaltungsinternen Kontrollverfahren werden sie im Einzelfall durch das Staatsministerium angefordert.
Die Durchschriften der vorläufigen Bescheinigungen über das Bestehen der Zweiten Staatsprüfung und die Aushändigungs- bzw. Zustellnachweise für diese Bescheinigungen sind zeitlich unbegrenzt aufzubewahren.